MeMaSys® gliedert sich in 6 Funktionsbereiche.

• Mitglieder-/ Datenverwaltung (je nach Einsatzzweck)
• Abrechnungsverfahren
• Statistikfunktionen
• Benutzerdienste
• Kommunikationsdienste
• administrative Funktionen

Mitglieder- / Datenverwaltung
	Die einfache und erweiterte Suche von Daten ermöglicht Ihnen schnellstmöglichen und komfortablen Zugang zu Ihren Daten.
	Suchergebnisse können wahlweise angezeigt, gedruckt oder exportiert werden.
	Welche Felder bei einer Suche in der Ausgabe erscheinen sollen, kann einfach und frei gewählt werden. So können Sie sehr flexibel passgenaue Listen erstellen.
	Suchabfragen können gespeichert und jederzeit erneut aufgerufen werden. Administratoren können häufig benutzte Suchabfragen für alle Anwender verfügbar machen.
	Datenexport im CSV-Format ermöglicht die Weiterverarbeitung Ihrer Daten von Betriebssystemen und Anwendungen unabhängig.
	Nachschlagetabellen/Auswahllisten, die genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind, helfen beim Bearbeiten und Neuanlegen von Datensätzen und verhindern Fehleingaben.
	Die Nachschlagetabellen für Postleitzahlen, Orte, Vorwahlen, Kreditinstitute und Bankleitzahlen in der MeMaSys® Plus-Version steigern den Komfort und die Datenintegrität enorm.
	Eingabefelder können mit Hilfetexten versehen werden (frei definierbar durch den Administrator). Das macht den Einstieg in der Anfangsphase für die Benutzer sehr leicht.
	Untergliederung des Datenbestands in verschiedene Teildatenbestände, an die einzelne/mehrere Benutzer gebunden werden können ist ab der MeMaSys® Plus-Version möglich.
	Das Änderungsprotokoll listet  Änderungen am Datenbestand inkl. Timestemp und User auf. So kann transparent an einem Datenbestand gearbeitet werden und auf lästige Mitteilungen per Email/Fax/Brief oder Telefon verzichtet werden.
	In einem Teildatenbestand können die Benutzer auf Wunsch Zusatzfelder verwenden, die frei definierbar sind und vom Kerndatensatz getrennt bleiben. Das schafft Akzeptanz.
	Bei der Neuanlage wird automatisch auf mögliche Dubletten geprüft und hingewiesen, was den Datenbestand sauber hält.
	Daten können mit einer Prüfroutine automatisch auf Konsistenz geprüft werden. Das hält die Fehlerquote der Daten so gering wie nur möglich und vermeidet Fehleingaben.

Abrechnungsverfahren
	Das SEPA-Lastschriftverfahren ermöglicht den elektronischen Einzug von Beträgen mittels Lastschrift.
	Auch die Abrechnungskonten sind ab der MeMaSys® Plus-Version flexibel wie Teildatenbestände zu verwalten. So wird es möglich das bestimmte Benutzer nur einen Teil der Beiträge mit dem SEPA-Lastschriftverfahren abrechnen.
	Alle Abrechnungen können für einen bestimmten Zeitraum simuliert werden. Dabei können die Simulationen ausgedruckt werden. Das schafft jederzeit Transparenz - auch im Voraus und im Nachhinein.
	SEPA XML Dateien werden nur erzeugt, wenn für jedes Mitglied (welches am Lastschriftverfahren teilnehmen soll) Kontodaten hinterlegt sind.
	Jeder Datensatz hat ein Konto, auf dem die Buchungen aus dem SEPA-Lastschriftverfahren jederzeit nachvollzogen werden können, auch noch Jahre später. Das schafft noch mehr Transparenz - auch für Benutzer im Status Viewer, die keine Berechtigung zum eigentlichen Abrechnungsverfahren haben.
	Das SEPA-Lastschriftverfahren wurde in Zusammenarbeit mit Banken geprüft und verifiziert.

Statistik
	Statistiken über die Entwicklung Ihres Datenbestandes gehören bereits zur MeMaSys® Basis-Version. Ab der Plus-Version werden diese Statistiken natürlich auch  auf Teildatenbestände aufgeschlüsselt. So haben Sie jederzeit den Überblick über alle Teilbereiche Ihrer Daten. Transparenter geht es nicht.
	Wenn Sie Beiträge im SEPA-Lastschriftverfahren einziehen, ermöglicht Ihnen die Beitragsstatistik eine detaillierte und absolut genaue Berechnung Ihrer Buchungen. Auch dies ist ab der Plus-Version wieder bezogen auf alle Teildatenbestände möglich. So behalten Sie stets den Überblick über alle Finanzen.
	Ihre Statistiken können auf Wunsch von uns jederzeit erweitert und individuell angepasst werden.

Benutzerdienste
	Jeder Benutzer hat einen persönliche Aufgabenplaner und einen Terminkalender. Das hilft dabei die Arbeit mit MeMaSys® zu organisieren.
	Jeder Benutzer kann sich sein persönliches Farbschema aussuchen. Derzeit gibt es 12 Farbschemen von "Frühlingsminze" über "Minimalistisch Grau" bis zu "Rosengarten", es ist für jeden etwas dabei. Das schafft Akzeptanz der Benutzer.
	Der Benutzer kann jederzeit sein Passwort ändern, aber nicht frei wählen. Er muss aus 10 verschieden Vorschlägen von MeMaSys® wählen. Trotz der harten Sicherheitsrichtlinien bei der Passwortvergabe kann man sich die Passwörter dennoch leicht merken, da es phonetische Passworte sind. Das mach MeMaSys® sicher und schränkt den Benutzer so wenig wie möglich ein.

Kommunikationsdienste
	Benutzer können sich innerhalb von MeMaSys® Nachrichten senden. Diese Nachrichten werden archiviert und können sogar an andere Benutzer weitergeleitet werden. Das System ist ähnlich der e-Mail aber sicher und ohne Gefahr von Virenbefall. Erhöhte Sicherheit also auch hier und eine einfache und effiziente Kommunikation der Benutzer untereinander zugleich. Auf herkömmliche Kommunikation via Telefon/Fax//Post/Email kann fast vollständig verzichtet werden. Das spart Zeit und Geld und schont die Umwelt.
	Benutzer können zu Nachrichtengruppen zusammengefasst werden. So lassen sich sehr einfach mehrere Personen mit nur einem Mausklick anschreiben.
	MeMaSys® beinhaltet sogar einen eigenen Instant-Messenger, mit dem sich die zur Zeit angemeldeten Benutzer  Kurznachrichten schreiben können.. Ein einfacher Klick auf den Benutzernamen genügt und die Gegenseite wird aufgefordert eine Unterhaltung zu führen. Das erleichtert die gemeinsame Arbeit, spart Zeit und macht den Griff zum Telefonhörer oft überflüssig.

Administrative Funktionen
	MeMaSys® besitzt ein frei definierbares Rechtesystem. Verschiedenen Benutzern können unterschiedliche Berechtigungsstufen zugewiesen werden. Auch Administratorrechte können mehrfach vergeben werden. So lässt sich genau bestimmen welcher Benutzer welche Aktionen ausführen darf.
	Die Aktionen und Hauptfunktionen können durch den Administrator jederzeit bearbeitet werden. Dabei kann die Bezeichnung und die Berechtigungsstufe und die Sortierung festgelegt werden. Das macht MeMaSys® flexibel.
	Der Administrator hat die Möglichkeit jederzeit neue Benutzer hinzuzufügen, bestehende Benutzer zu bearbeiten oder zu löschen.
	Abrechnungskonten und Teildatenbestände können durch den Administrator sehr einfach angelegt und angepasst werden. Die Zugriffe auf Teildaten sind damit flexibel und ohne großen Aufwand zu verwalten.
	Der Administrator kann jederzeit die Log-Dateien einsehen und genau nachverfolgen, welche Aktionen, welcher Benutzer zu welchem Zeitpunkt durchgeführt hat. So ist eine Endkontrolle der Benutzeraktionen möglich.
	Die Nachrichtengruppen können vom Administrator flexibel verwaltet werden.
	Dem Administrator stehen Grundstatistiken über das MeMaSys® System selbst zur Verfügung. So können die Arbeitsprozesse weiter optimiert werden.
	Der Administrator kann neue Anzeigestile in MeMaSys® einstellen und bestehende Anzeigestile verwalten. So ist auch die Arbeitsumgebung der Benutzer weiter optimierbar.
	Die zentrale Datenbanktabelle kann vom Administrator in MeMaSys® direkt bearbeitet werden. Es sind kaum Kenntnisse über Datenbanken erforderlich. Das macht MeMaSys® zu einer der flexibelsten Anwendungen in diesem Sektor überhaupt.
	Die Feldreihenfolgen bei Formularen und die Gruppierungen der Formular sind durch den Administrator jederzeit veränderbar. So kann auf Benutzerwünsche eingegangen werden, was die Akzeptanz bei den Benutzern steigert.

Um MeMaSys® noch detaillierter kennen zu lernen und für den Einsatz in Ihrer Organisation zu testen, laden wir Sie zu einem unverbindlichen Gespräch sehr gerne ein. Bitte rufen Sie uns einfach an.