MeMaSys® mit normaler Software zu vergleichen, ist in der Bedeutung dem sprichwörtliche Vergleich zwischen Äpfeln und Birnen gleichzusetzen. Am Beispiel einer herkömmlichen Software zur Mitgliederverwaltung werden die bedeutenden Unterschiede schnell deutlich:

	Herkömmliche Software zur Mitgliederverwaltung erfordert zumeist Rechnersysteme mit aktuellen Leistungsdaten.
	MeMaSys® erfordert lediglich internetfähige Systeme und ist somit auch mit älteren Rechnern problemlos benutzbar.
	Die herkömmliche Software muss installiert werden, erzeugt somit Aufwand und ist hiernach ausschließlich auf einem Rechner und zumeist nur einem Anwender verfügbar.
	MeMaSys® ist nicht systemgebunden und muss nicht installiert werden, sondern ist einfach über das Internet zu starten und grundsätzlich multiuserfähig.
	Der Datenbestand bei normaler Software ist standortgebunden, also nur lokal oder in einem lokalen Netzwerk und im geschäftlichen Bereich nur während der Bürozeiten nutzbar.
	MeMaSys® ist für die autorisierte Benutzer unabhängig von Ort und Zeit sogar weltweit nutzbar.
	Herkömmliche Datenverwaltung findet häufig zentral für die gesamte Organisationsstruktur statt. Die Nutzung der Daten in den Untergliederungen ist selten gewährleistet, so dass diese aus Informations- oder Funktionsgründen oft gezwungen sind, eigene Datenbanken parallel zu führen und mit der zentralen Datenbank ständig manuell abzugleichen.
	MeMaSys® bildet über Teildatenbestandsdefinitionen und Benutzerbefugnisse Organisationsstrukturen passgenau ab und ermöglicht allseitigen und kontrollierten Zugriff. Parallel und dezentral an einem zentralen Datenbestand arbeiten zu können, ermöglicht transparente, gleichzeitige Information für alle Ebenen der Organisationsstruktur und macht weitere Datenbanken und den damit verbundenen Aufwand überflüssig.
	Professionelle lokal zu installierende Software ist zumeist hochpreisig, unterliegt der ständigen Weiterentwicklung und ist daher in Zyklen gegen Gebühr abzudaten. Die Erstinstallation und die Installation der Updates ist vom Anwender selbst vorzunehmen bzw. gegen Gebühr ausführen zu lassen. Datensicherungen liegen in der Durchführungsverantwortung des Anwenders.
	MeMaSys® ist eine vorteilhafte ASP-Software und wird inklusive der notwendigen Serverdienste gegen eine geringe monatliche Gebühr gemietet. Die my-server.de - GmbH hostet die Anwendung als s.g. Application Service Provider auf eigenen Servern, sorgt für Betriebssicherheit und permanente Datensicherung.